Що вибрати замість Word та Excel, після відходу Microsoft з Росії

У той час, коли величезна кількість роботисупроводжується документами в електронному вигляді, ігнорувати можливість отримати зручний інструмент для такої роботи просто не можна. У всіх є свої текстові редактори та редактори таблиць, але це не привід не спробувати щось нове та цікаве. Нещодавно я натрапив на офісний пакет під назвою OfficeSuite, який пропонує в одному наборі всі найкорисніші інструменти для роботи в офісі, вдома і навіть у дорозі, тому що у нього є версії для iOS та Android. Версія для ПК підтримує велику кількість форматів та деякі ексклюзивні функції. Втім, давайте краще розповім про все докладніше. Тим більше, що цього разу справді є про що розповісти.

Знайти добрий редактор документів складно. Але ми знайшли

зміст

• 1 У якій програмі працювати з документами
• 2 Переваги OfficeSuite
• 3 Альтернатива Ворд
• 4 Програма з таблицями замість Ексель
• 5 В якій програмі відкрити PDF
• 6 Де зберігати документи
• 7 Скільки коштує заміна Word

У якій програмі працювати з документами

Із чим зазвичай в офісі вам доводиться працювати? Найчастіше це Word і щось для перегляду PDF-файлів. Іноді до них приєднуються Excel та Power Point. Ось тільки працювати з ними у сучасних реаліях стає все складніше, адже сплатити звичні редактори вже не так просто, як було на початку року.

Для вирішення цієї проблеми існує пакет OfficeSuite. До нього входять одразу шість готових інструментів для роботи. Серед них:

• Documents (текстовий редактор)
• Sheets (редактор таблиць)
• Slides (створення презентацій)
• MobiDrive (хмарне сховище)
• Mail (поштовий клієнт)
• PDF (робота з PDF-файлами)

Залогуватися можна одним із звичних способів.

Переваги OfficeSuite

Пакет додатків доступний для Windows, Android та iOS - Найпопулярніших операційних систем. Версія для Mac є лише для моделей із процесором M1.

Серед головних плюсів пакета варто відзначитизвичний інтерфейс. Для тих, хто працював у MS Word, Excel та інших програмах, не буде нічого складного в освоєнні нового програмного забезпечення. Всі звичні інструменти на своїх місцях, а їхнє графічне позначення просте та інтуїтивно зрозуміле. Деякі функції знайти буде трохи складніше, але після декількох днів роботи ви звикнете і до них.

Погодьтеся, у цьому інтерфейсі все знайоме ще до першої зустрічі з ним.

Усередині OfficeSuite є всі необхідні функції, включаючи відстеження змін, умовне форматування, формули, режим презентації, календар подій, адресну книгупошти та багато іншого. Також пропонується підтримка вивантаження в інші формати, щоб не було проблем із сумісністю, якщо ви відправляєте комусь файли зі зробленою роботою. Вивантаження можливе у великій кількості форматів, включаючи типові для Word, Excel та Power Point.

Навіть якщо вам доводиться працювати з презентаціями, ви знайдете собі потрібний інструмент.

Всі ціни на OfficeSuite

Альтернатива Ворд

Documents у складі OfficeSuite є дужепотужний інструмент, який дозволяє вирішувати всі проблеми з текстами. У ньому можна працювати як одному, просто набираючи текст і форматуючи його, і у команді. У цьому випадку ви зможете залишати нотатки та стежити за тим, що залишили вам ваші колеги. Так набагато простіше займатись узгодженням текстів для копірайтерів чи договорів для юридичного відділу.

Навіть зміна стилю тексту робиться якось нативно і дуже буденно.

Всі звичні інструменти, до яких нас привчив Word, на місці, а головне, все працює швидко і навіть без невеликих фризів.Усі функції роботи в програмі підтримуються на всіх платформах. Виняток становить лише вставка зображень з Інтернету на iOS. Там цю опцію поки що не завезли. Натомість важливим моментом буде сумісність із форматами Microsoft Office та OpenOffice.

Програма з таблицями замість Ексель

Для роботи з таблицями передбачено інструментSheets, який працює не гірше, а іноді й краще, ніж звичний фінансовим працівникам MS Excel. Він навіть має розширені можливості, які підтримуються на мобільних пристроях. Зокрема, вставка зображень із камери. В іншому це звичні таблиці зі зрозумілим інтерфейсом, великим набором формул та підтримкою форматів Excel, щоб ви могли надіслати файл тим користувачам, які ще ним користуються.

Деяких з цих можливостей просто немає в Excel

В якій програмі відкрити PDF

PDF – це, мабуть, найпопулярніший формат.У ньому можуть бути тексти, зображення та інші інструменти для гарної верстки та інформативної подачі матеріалу. Ось тільки відкрити його виходить не завжди. Адже іноді його треба не просто відкрити, а ще й попрацювати з ним.

OfficeSuite пропонує розширене керування PDF, включаючи перегляд та створення анотацій.Також можна працювати із заповнюваними формами та використовувати цифровий підпис PDF-документів. Коли роботу закінчено, файли можна зберегти у вихідному форматі або перевести до Word, Excel або ePub.

Де зберігати документи

Щоб документи завжди були під рукою, їх,звичайно, можна зберігати на зовнішній носій та брати із собою, але так робили приблизно 10-15 років тому. Наразі куди простіше скористатися хмарним сховищем. Тим більше, кожному користувачеві належить від 5 до 100 ГБ простору залежно від тарифу.

Документи можна експортувати в будь-який формат і зберігати там, де вам зручно — локально чи хмари.

Завдяки цьому ви зможете розпочати роботу накомп'ютері, подивитися матеріали в дорозі зі смартфона або планшета, а коли приїдете додому, доробити щось, якщо забули. Саме підтримка хмарного сховища в сучасних продуктах, як на мене, є чи не найважливішою опцією.

Скільки коштує заміна Word

OfficeSuite пропонується в декількох варіантах,які за великим рахунком не так сильно відрізняються один від одного. Але дехто з них пропонує свої доповнення. Так безстрокова версія OfficeSuite для дому та бізнесу 2021 на 1 ПК відразу підтримує шрифти Arial, Calibri, Tahoma та Times New Roman.

Офісний пакет OfficeSuite для дому та студентів2022 (безстроковий) з необмеженим періодом використання та 5 ГБ хмарного сховища коштує 5 999 рублів (купити тут). Якщо ви хочете купити версію для одного комп'ютера на один рік, то доведеться заплатити 1999 рублів (купити тут). А на п'ять років той же пакет коштуватиме 4999 рублів (купити тут). Версії на один рік і п'ять років пропонують одразу 100 ГБ хмарного сховища.

OfficeSuite вже встановили понад 300 мільйонівразів майже у 200 країнах світу, а кількість нових користувачів щодня збільшується приблизно на 100 тисяч осіб. Це справді великий проект зі світовим ім'ям, а використання редакторів, що входять до нього, залишило у мене лише позитивні емоції. Тому рекомендую вам теж спробувати його. Особливо зараз, коли є проблеми із використанням Microsoft Office.

Всі ціни на OfficeSuite