General, Research, Technology

Як навчитися професійно працювати з PDF

Формат PDF давно став одним з найбільш універсальних для обміну документами. Можна писати наукову роботу хоч в «Блокноті», але в подальшому вас все одно можуть попросити перевести її в формат PDF. Чому? По-перше, PDF-ки відкриваються майже всюди, і часто для них не потрібне додаткове програмне забезпечення. На відміну від того ж Word, документ в PDF майже неможливо пошкодити, І при його відкритті чи не з'явиться незрозумілапомилка з дивних символів. Однак якщо з переглядом PDF ще все зрозуміло (і на Windows, і на Mac це можна зробити вбудованими інструментами), то ось з редагуванням і створенням таких файлів все непросто. Тут на допомогу приходять спеціальні рішення для редагування PDF.

Не дарма PDF як і раніше залишається одним з найбільш популярних форматів для обміну документами, адже він відрізняється ергономічністю і зручністю у використанні

Хтось користується безкоштовними додатками зурізаною функціональністю, інші вважають за краще качати «ламаний» Adobe Reader. Ми завжди виступали за використання ліцензійного програмного забезпечення, але прекрасно розуміємо, що вартість передплати Adobe для багатьох може виявитися занадто високою. Благо є рішення більш доступні, які при цьому мають більшість тих же функцій - на зразок додатка PDFelement 7.

PDFelement 7 дозволяє редагувати як текст, так і ізобоаженія

Як відредагувати PDF

Наприклад, ви написали серйозна наукова праця іхочете відправити його на конференцію. Або просто опублікувати в Мережі. Як правило, організації надають вибір між декількома форматами для завантаження, але якщо ви хочете, щоб документ 100% відкрився на будь-якому пристрої, краще вибрати формат PDF.

Припустимо, мова йде про запатентованої технології, і на всі документи потрібно поставити водяний знак, це можна зробити з PDFelement.

Завантажили ВОТЕРМАРК і додали її відразу на всі сторінки

Або інший кейс - конвертування зображень. Найчастіше доводиться працювати з паперовимиверсіями документів, причому неважливо, в якій сфері, будь то консалтинг, охорону здоров'я або будівництво (особливо будівництво). Рано чи пізно все це доводиться оцифровувати, все ж так вести архів набагато зручніше. У цьому додатку є функція оптичного розпізнавання тексту - вона розпізнає текст (за допомогою OCR) і перетворює документ в PDF. На виході маємо повністю оцифровані документи, з якими не тільки простіше працювати, а й можна вносити різні правки. Також передбачена можливість редагування зображень і графіків в ваших PDF-файлах.

Вибираємо в настройках «Оптичне розпізнавання тексту»

Час роботи OCR залежить від обсягу документа

Як об'єднати декілька PDF

Багато напевно стикалися з необхідністюоб'єднати декілька PDF в один великий PDF-файл. Наприклад, якщо виконується сканування договору по одному листу, по завершенні можна завантажити всі файли в додаток і сконцентрувати їх в єдиний документ. У PDFelement 7 заходимо в налаштування, перетягуємо файли для об'єднання - профіт!

Об'єднати PDF або встановити пакетну захист - все можна зробити в один клік

У додатку також передбачені розширеніфункції для редагування PDF. Серед них редагування, створення, перетворення, анотування, захист паролем і підпис документа. У нього зручний і простий у використанні інтерфейс, а користувачі Microsoft Word взагалі будуть відчувати себе як вдома. Деякі завдання можна робити навіть на пристрої з iOS або Android, для яких доступна безкоштовна версія PDFelement.

Редагування PDF тексту прямо як в Word

Залиште для себе позначку і поверніться до неї потім

При наявності такого інструменту під рукою можнапрацювати з цим форматом, як з тим же .doc або .docx. Сам додаток доступний у двох версіях: пробної і платною. Щоб ознайомитися з базовою функціональністю і інтерфейсом додатки, рекомендується спочатку завантажити випробувальну версію з Mac App Store (по посиланню нижче), і якщо все сподобається - придбати повну. В останньому випадку передбачена гнучка система підписок (можна вибрати з потрібними вам функціями) на 1, 3, 6 або 12 місяців. Або взагалі купити безстрокову версію.

Завантажити PDFelement 7